Programul Regiunea Centru 2021-2027, Acțiunea 2.2, Apelul 2: digitalizarea IMM-urilor

IMM-urile din Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu pot primi între 15.000 și 200.000 de euro, până la 90% din valoarea eligibilă, pentru software și soluții digitale care le modernizează activitatea. Banii acoperă și echipamentele IT legate de aceste soluții, serviciile cloud, auditul de maturitate digitală și instruirea angajaților. Cererile se depun în MySMIS2021 între 02.12.2026 și 02.02.2027, într-un apel competitiv cu un buget de 14,1 milioane de euro.

Ce se finanțează

• Digitalizarea activității pe care firma o are deja: soluții software cumpărate sau dezvoltate la comandă, de la ERP, CRM, RPA, PLM, e-facturare și circuitul digitalizat al comenzilor la aplicații de gestiune financiară, resurse umane și logistică, baze de date, IoT, realitate virtuală sau augmentată, inteligență artificială (inclusiv chatboți), blockchain și administrarea spațiilor (utilități, consumuri).
• Prezența online și securitatea: website-uri de prezentare, magazine online și soluții de e-commerce, software de securitate cibernetică, sisteme de operare și programe pentru crearea de conținut, plus instalarea, configurarea și testarea lor.
• Investiția în active necorporale (software și soluții digitale) este obligatorie. Echipamentele sunt opționale și intră doar dacă sunt necesare planului de digitalizare: dispozitive integrate cu soluții digitale (automatizări, robotică, e-commerce, IoT), echipamente IT pentru stocare proprie sau cloud privat, echipamentele care pun în funcțiune software-ul, obiectele de inventar de peste 2500 de lei și rețeaua LAN sau WiFi.
• Serviciile: abonamentele cloud și software (SaaS, PaaS, IaaS) pe durata implementării, digitalizarea arhivelor de hârtie, auditul de maturitate digitală (inițial și final), consultanța pentru cerere și pentru implementare (cel mult 5% din cheltuielile activității de bază), informarea și publicitatea (cel mult 7500 de lei fără TVA) și, opțional, auditul financiar (cel mult 5000 de lei fără TVA pe trimestru).
• Instruirea angajaților pentru soluțiile din proiect, printr-un cost unitar de 658,63 euro pentru fiecare angajat care încheie cu certificat un program de formare de cel puțin 12 ore. Valoarea se actualizează anual cu indicele prețurilor de consum.
• Activitatea de bază (soluțiile digitale, echipamentele, serviciile cloud, digitalizarea arhivelor, auditul de maturitate și instruirea) are cel puțin 50% din bugetul eligibil al proiectului. Consultanța, auditul financiar, informarea și publicitatea sunt activități conexe.

Ce nu se finanțează

• Proiectele care înființează o unitate nouă, diversifică produsele sau serviciile, cresc capacitatea de producție sau schimbă fundamental procesul de producție. Apelul digitalizează procesele existente.
• Echipamentele productive, chiar dacă sunt folosite digital, și proiectele fără investiții în software sau în alte active necorporale.
• Terenurile și clădirile, echipamentele second-hand, autovehiculele, leasingul, obiectele de inventar sub 2500 de lei, cheltuielile de funcționare, întreținere și administrative, cheltuielile de personal (în afara costului unitar pentru instruire) și investițiile începute înainte de depunerea cererii de finanțare.

Cine poate aplica

• Microîntreprinderile, întreprinderile mici și cele mijlocii: societăți înregistrate potrivit Legii societăților nr. 31/1990 sau cooperative potrivit Legii cooperației nr. 1/2005, încadrate ca IMM conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, împreună cu întreprinderile partenere și legate. Încadrarea se verifică la depunere și la semnarea contractului.
• Firme cu activitate în afara domeniului TIC: la depunere, firma nu are autorizat niciun cod CAEN exclus (Anexa 3 a ghidului) și nu a avut venituri din activități excluse în ultimul an fiscal și în anul în curs. Lista exclude, între altele, IT-ul și telecomunicațiile (inclusiv producția și comerțul cu echipamente IT), tutunul, deșeurile, cărbunele, petrolul și gazele, agricultura, pescuitul și acvacultura, prelucrarea unor produse agricole (de exemplu carne, pește, lactate, morărit, uleiuri, vin și bere), comerțul cu produse agroalimentare și băuturi și jocurile de noroc.
• Cel puțin un an fiscal întreg de activitate, fără activitate suspendată în anul depunerii sau în anul fiscal anterior, și profit net sau profit din exploatare (peste 0 lei) în anul fiscal anterior depunerii. Pentru o cerere depusă în decembrie 2026, firma este înființată cel târziu la 3 ianuarie 2025 și are profit la 31.12.2025. Pentru cererile depuse în ianuarie sau februarie 2027, ghidul nu dă un exemplu, iar condiția o verificăm cu ADR Centru.
• Cel puțin un salariat: un număr mediu de cel puțin 1 în anul fiscal anterior depunerii sau un angajat cu normă întreagă, pe perioadă nedeterminată.
• Firma nu este în insolvență, faliment, lichidare sau dificultate, nu are de restituit un ajutor de stat declarat ilegal, și-a plătit obligațiile la bugetul de stat și la cel local și depune o singură cerere de finanțare în acest apel.
• Ajutorul de minimis nu se acordă dacă firma (la nivel de grup) a mutat, în cei 2 ani de dinainte de depunere, o activitate către unitatea în care se face investiția. Firma se angajează să nu facă o astfel de relocare nici în cei 2 ani de după finalizarea investiției.

Condiții importante

• Locul de implementare este în Regiunea Centru, în mediul urban sau rural. La semnarea contractului, el este sediul principal sau un punct de lucru înscris la Registrul Comerțului.
• Activitatea care se digitalizează se desfășoară deja acolo, de cel puțin un an fiscal: codurile CAEN ale activității sunt autorizate la locul de implementare la depunere, iar firma are venituri din ele în anul depunerii și în anul anterior (dovedite cu balanța analitică pe coduri CAEN sau cu un raport de expertiză contabilă extrajudiciară). Pentru mai multe puncte de lucru, condițiile se dovedesc la fiecare.
• Firma are un drept asupra clădirii în care se instalează sau se folosesc activele (proprietate, concesiune, uzufruct, comodat sau închiriere), valabil pe toată implementarea și încă 3 ani după plata finală.
• Înainte de depunere, un auditor extern independent, distinct de firmă și de furnizorii soluțiilor auditate, face auditul de maturitate digitală: o firmă autorizată pe codul CAEN 6202 (Rev. 2) sau 6220 (Rev. 3), consultanță în tehnologia informației, ori un Centru European de Inovare Digitală (EDIH). Raportul arată nivelul actual de digitalizare și soluțiile de care firma are nevoie, iar proiectul le cuprinde. La final, un al doilea audit certifică progresul.
• Ținta de digitalizare asumată devine obligație: o firmă care se angajează să atingă cel puțin 7 criterii DESI le dovedește prin auditul final sau, cel târziu la un an după finalizarea proiectului, printr-un raport post-implementare.
• Planul de digitalizare (Anexa 6 a ghidului) și macheta financiară (Anexa 7) se depun odată cu cererea: fără ele, cererea este respinsă fără clarificări. Consultantul care scrie planul nu poate furniza, în același proiect, soluția IT, echipamentele sau auditul de maturitate digitală.
• Investiția se păstrează în regiune și în activele firmei cel puțin 3 ani după finalizarea proiectului, iar abonamentele cloud se plătesc în această perioadă din resurse proprii.

Cât se poate primi

• Între 15.000 și 200.000 de euro pe proiect, adică între 79.179 și 1.055.720 de lei la cursul InforEuro din octombrie 2026 (1 euro = 5,2786 lei). Finanțarea acoperă până la 90% din valoarea eligibilă, iar contribuția proprie este de cel puțin 10%, din surse fără finanțare publică.
• Ajutorul este de minimis (Regulamentul (UE) 2023/2831, schema aprobată prin Dispoziția directorului general al ADR Centru nr. 488/27.10.2026): cel mult 300.000 de euro pe întreprindere unică, în orice perioadă de 3 ani, împreună cu celelalte ajutoare de minimis primite.
• Bugetul apelului este de 14.113.032 de euro, din care 11.996.077 de euro din Fondul European de Dezvoltare Regională și 2.116.955 de euro de la bugetul de stat.
• Beneficiarul poate cere o prefinanțare, iar restul banilor se decontează prin cereri de plată sau de rambursare.

Exemplu de calcul

Pentru un proiect cu cheltuieli eligibile de 180.000 de euro, finanțarea nerambursabilă este de cel mult 162.000 de euro (90%), iar contribuția proprie de cel puțin 18.000 de euro (10%). O contribuție proprie mai mare aduce puncte la evaluare: cu 30% (54.000 de euro), finanțarea scade la 126.000 de euro, dar criteriul contribuției proprii dă 12 puncte în loc de 1.

Cum se aleg proiectele

• Apelul este competitiv: proiectele se punctează din 100 și au nevoie de cel puțin 50 de puncte. Cu 0 puncte la progresul digitalizării, la calitatea planului de digitalizare, la fluxul de numerar sau la principiul DNSH („a nu prejudicia în mod semnificativ” mediul), cererea este respinsă.
• Prima lună de depunere contează: proiectele depuse între 02.12.2026 și 02.01.2027 care obțin cel puțin 85 de puncte intră la contractare, în limita bugetului. Cele între 50 și 84 de puncte rămân în competiție cu proiectele din a doua lună. Apoi, proiectele cu cel puțin 50 de puncte se contractează în ordinea punctajului, cât ajunge bugetul rămas, iar celelalte trec pe lista de rezervă.
• Cele mai multe puncte (55) vin din contribuția la digitalizare: câte criterii DESI 2019 câștigă firma (cel puțin 5 criterii noi aduc 10 puncte), atingerea a cel puțin 7 din cele 12 criterii împreună cu o tehnologie precum ERP, CRM, IoT, cloud, inteligență artificială, VR/AR sau RPA (15 puncte), cel puțin 3 angajați instruiți (15 puncte), peste 10 utilizatori anuali ai soluțiilor (10 puncte) și un nivel actual de digitalizare scăzut (sub 3 criterii DESI îndeplinite aduc 5 puncte).
• Mai contează contribuția proprie (peste 25% aduce 12 puncte), ponderea software-ului și a cheltuielilor legate direct de activitatea care aduce venituri, o investiție de cel mult 20% din cifra de afaceri a anului anterior (5 puncte), colaborarea cu un EDIH (4 puncte) și măsurile pentru persoanele cu dizabilități sau din categorii defavorizate.
• La punctaj egal decid, în ordine, criteriile 1, 3, 2 și 4, apoi data și ora depunerii.
• Un proiect respins la evaluarea tehnică și financiară nu mai poate fi depus din nou în acest apel. Răspunsul la clarificări vine în cel mult 5 zile lucrătoare și nu poate aduce documente noi care să crească punctajul, deci dosarul trebuie să fie complet de la depunere.

Ce se pregătește de acum

• Auditul de maturitate digitală inițial (modelul din Anexa 13 a ghidului), făcut de un auditor independent sau de un EDIH: el stabilește câte criterii DESI îndeplinește firma azi și ce soluții intră în proiect.
• Planul de digitalizare, macheta financiară (trimisă după depunere și în Excel, prin e-mail, la secretariatul ADR Centru) și centralizatorul privind justificarea costurilor, cu oferte de preț sau prețuri din cel puțin trei surse verificabile.
• Situațiile financiare ale anului anterior, declarația de încadrare ca IMM (cu firmele partenere și legate) și declarația ajutoarelor de minimis primite în ultimii 3 ani.
• Dovada veniturilor din codurile CAEN care se digitalizează, la fiecare punct de lucru, și contractul pentru clădire, valabil pe implementare și pe cei 3 ani de după plata finală.
• Furnizorul de formare profesională și nota cu competențele pe care le dobândesc angajații instruiți.

Termene și stadiu

Apelul 2 al Acțiunii 2.2 „Întreprinderi digitale pentru o economie avansată” a fost lansat pe 30.10.2026, odată cu ghidul final. Cererile se depun în MySMIS2021 între 02.12.2026, ora 12:00, și 02.02.2027, ora 12:00. Prima lună a mecanismului de selecție se încheie pe 02.01.2027, la ora 24:00. La contractare, documentele cerute se trimit în 15 zile lucrătoare, iar contractul se semnează în 5 zile lucrătoare de la notificare, altfel cererea este respinsă. Proiectul se implementează în cel mult 24 de luni de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 31.12.2029.